Back to WI2022 Manajemen Proyek
Topic
Questions/Cues
Apa itu Daftar Risiko Terprioritas?
Apa contoh risiko dalam proyek IT?
Apa itu Software Project Management Plan (SPMP)?
Apa tujuan utama SPMP?
Apa saja 6 bagian utama SPMP?
Apa isi bagian Overview?
Apa isi bagian Organisasi Proyek?
Apa yang dibahas di Pendekatan Manajemen?
Apa isi bagian Pendekatan Teknis?
Apa itu Informasi Jadwal Proyek?
Apa yang tercakup dalam Informasi Anggaran?
Reference Points
- ManPro-04-Project-Planning.pdf (Slides 19, 21-28)
List of Prioritized Risks (Daftar Risiko Terprioritas)
Selain lingkup dan jadwal, perencanaan yang baik harus mengidentifikasi potensi masalah sebelum terjadi. List of Prioritized Risks adalah dokumen yang berisi daftar potensi risiko yang dapat mengancam keberhasilan proyek, diurutkan berdasarkan tingkat keparahannya atau probabilitas terjadinya.
Contoh Risiko dalam Proyek IT:
Masukan yang tidak memadai dari konsultan atau klien.
Masalah keamanan pada sistem baru.
Kegagalan dalam proses outsourcing fitur tertentu.
Kesulitan menyediakan fitur pencarian yang efisien.
Kurangnya umpan balik yang membangun dari para ahli.
Promosi sistem baru yang tidak efektif.
Software Project Management Plan (SPMP)
SPMP adalah dokumen tunggal yang komprehensif yang merangkum semua hasil perencanaan. Dokumen ini berfungsi sebagai panduan utama (master plan) yang menjelaskan bagaimana sebuah proyek perangkat lunak akan dieksekusi, dipantau, dan dikendalikan dari awal hingga akhir.
6 Bagian Utama dari SPMP:
Overview (Gambaran Umum):
Nama & deskripsi singkat proyek.
Nama sponsor, manajer proyek, dan anggota tim kunci.
Daftar deliverables (hasil kerja) utama.
Referensi dan daftar definisi/akronim.
Project Organization (Organisasi Proyek):
Bagan struktur organisasi tim proyek.
Deskripsi peran dan tanggung jawab setiap posisi.
Management Approaches (Pendekatan Manajemen):
Tujuan manajemen.
Rencana untuk kontrol proyek (bagaimana kemajuan diukur).
Strategi manajemen risiko.
Rencana pengelolaan staf.
Technical Approaches (Pendekatan Teknis):
Daftar paket pekerjaan (work packages) utama dari WBS.
Deskripsi hasil teknis utama yang akan dicapai.
Project Schedule Information (Informasi Jadwal Proyek):
Jadwal ringkas (linimasa utama/milestones).
Jadwal rinci (seperti Gantt Chart).
Budget Information (Informasi Anggaran):
- Anggaran ringkas (total biaya).
- Anggaran rinci (alokasi biaya per aktivitas atau per fase).
Perencanaan proyek yang matang melampaui jadwal dan lingkup dengan secara proaktif mengidentifikasi dan memprioritaskan risiko. Semua elemen perencanaan ini kemudian disatukan dalam sebuah dokumen induk yang disebut Software Project Management Plan (SPMP), yang berfungsi sebagai panduan komprehensif untuk eksekusi, pemantauan, dan pengendalian seluruh aspek proyek.
Additional Information
Pendalaman: Strategi Respons Risiko
Setelah risiko diidentifikasi, tim proyek perlu merencanakan responsnya. Ada empat strategi utama:
Avoid (Menghindari): Mengubah rencana proyek untuk menghilangkan risiko sepenuhnya. Contoh: Menggunakan teknologi yang sudah terbukti stabil daripada teknologi baru yang belum teruji.
Transfer (Mengalihkan): Memindahkan dampak risiko ke pihak ketiga. Contoh: Membeli asuransi atau melakukan outsourcing pada bagian pekerjaan yang berisiko tinggi.
Mitigate (Mengurangi): Mengambil tindakan untuk mengurangi probabilitas atau dampak risiko. Contoh: Melakukan pengujian lebih awal dan lebih sering untuk mengurangi kemungkinan adanya bug besar di akhir.
Accept (Menerima): Menerima konsekuensi dari risiko jika terjadi, biasanya karena biaya untuk menanganinya lebih besar daripada dampak risikonya.
Sumber & Referensi Lanjutan:
- Standar IEEE 1058: Ini adalah standar yang diakui secara internasional untuk konten dari Software Project Management Plan. Jika Anda ingin membuat SPMP yang sangat formal dan detail, standar ini adalah referensi terbaik.